Le logiciel de gestion pourles professionnels du BTP
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Concentrez-vous sur votre métier, OPAL BAT fait le reste ! Tous vos outils du quotidien en un ! Vous retrouvez immédiatement les informations dont vous avez besoin. La dématérialisation de vos documents vous permettra de gagner de l’espace et du temps pour vous consacrer à vos projets en cours ou à venir. Vous choisissez l’amplitude fonctionnelle de votre solution (CRM, PREVI, GESTION, CONTRAT, COMPTA, PLANIFICATION)…nous vous redonnons la main sur votre gestion !
Grâce à Opal BAT suivez en temps réels l’avancement de vos projets. Gérer le traitement commercial à partir des bons de commande des clients: suivi des chantiers, planning des travaux, service après-vente (SAV), suivi financier via des ratios, délai de livraison. Opal Bat déclenche les commandes auprès de vos fournisseurs pour les articles nécessaires à votre projet tout au long de
Opal BAT est la mémoire de votre gestion d’article et de votre stock. Accéder en un simple clic à la liste des pièces dont vous disposez au jour le jour. Opal Bat ne se oc
Opal BAT recense dans un tableau de bord sur la page d’accueil un recueil de vos projets et classe vos tâches à faire et déjà effectuées. Jour après jour, vous visualiserez rapidement où vous en êtes dans votre planning, ainsi plus d’oublis et une satisfaction client au plus proche de vos attentes.
Pour chaque client, des notes de rappel avec les informations de ce dernier, les rendez-vous à venir, le ou les devis en cours et toutes tâches à traiter le concernant. Opal BAT est le capital commercial de votre société, vous pourrez accéder à tout l’historique commercial liés à ce client.
Soyez les premiers à répondre aux appels d’offre grâce à la visibilité que vous aurez sur vos ressources qu’elles soient humaines ou gestionnaire. Faites une proposition au plus proche de votre marge réel grâce au recalcule régulier disponible dans Opal BAT de vos coûts fixes et variables.
Opal BAT gère toutes vos tâches grâce à un agenda mobile et intuitif. De plus, Opal BAT lance des alarmes avant une tâche à effectuer ou alors avant que celle-ci ne se termine
Opal BAT vous sert de porte-document, ne perdez plus de temps à rechercher dans des tas de papiers les documents échangés avec les clients, les fournisseurs ou tout autre tiers. Centraliser vos factures et devis dans le porte-documents. Tout utilisateur pourra les consulter à partir de cet espace, sous réserve d’avoir les droits nécessaires.
Une messagerie est disponible afin de communiquer avec toutes les parties prenantes (clients, fournisseurs, etc…) vous n’avez pas d’adresse e-mail à saisir. Gagnez ainsi un temps précieux dans vos échanges avec les autres.
La gestion des devis sur OPAL-BAT vous permet de contrôler votre marge et de faire des simulations avant validation pour présenter le bon devis à votre client/prospect en tenant compte de votre activité particulière.
Une CRM complète, simple et efficace. Gagnez en efficacité commerciale avec une gestion par tâches de votre prospection et par priorité de vos opportunités, un agenda synchronisable avec Google ou Outlook, des vues graphiques de votre pipe commercial, des facteurs clefs de succès….
Une gestion de contrats pointue et souple, véritable outil de gestion et de transformation de vos affaires. Développez votre part de revenus récurrents, gérez également vos tournées, leur fréquence et générez simplement la facturation liée.
Notre logiciel intègre tous les paramètres de la société et de ses dirigeants : Coordonnées, informations Juridiques et Fiscales, Exercices de la société, Partenaires, Banques, Infos d’organisation, Renseignements généraux, Jours fériés, Infos commerciales clients et fournisseurs, Infos sociales, Infos d’emprunts et cautions etc …
Rien de plus simple grâce aux tableaux préétablis dans le logiciel OPAL-BAT. Vous pouvez choisir les modèles suivants : Format tableur standard, CIEL, EBP, SAGE, COALA, WINFIC, CEGID, etc …
Gérez simplement vos stocks, vos articles, vos références, vos prix avec des marges ajustées et des quantités actualisées en fonction des livraisons.
Grâce au logiciel OPAL-BAT vous visualisez à tout moment l’écart entre le prévisionnel et l’activité réalisée à l’instant de votre choix sous forme de courbe, mois par mois, en cumulé ou non, ou bien comparé à l’année passée.
Une gestion de la trésorerie précise: Pour chaque type de clientèle et de fournisseur vous paramétrez vos conditions de paiement, vous suivez, mois par mois, l’évolution de votre trésorerie et ainsi vous anticipez vos besoins.
L’intégration de données est un outil à part entière, indispensable à tout ERP. Grâce à ce module il vous est facile d’importer vos bases de données articles, fournisseurs et clients. Pour cela il vous suffit de paramétrer les champs et les colonnes de votre fichier Excel.
OPAL-BAT vous facilite la vie. Grâce à son paramétrage, le calcul de TVA est automatique et votre logiciel de gestion vous pré-remplie votre formulaire de déclaration de TVA. Le calcul et la déclaration vous prendra une minute par mois, pas davantage.
Grâce au logiciel de gestion OPAL-BAT il est possible de détecter les différences entre le relevé et la comptabilité provenant des erreurs d’enregistrements comptables, des oublis d’enregistrements, des frais bancaires découverts sur l’extrait de compte ou des décalages de certaines opérations bancaires.
Des conseillers et formateurs de votre tissu économique local, spécialistes des TPE, disponibles pour vous former, vous conseiller et vous accompagner.
Vous pouvez à tout moment actualiser votre compte de résultat prévisionnel et voir ainsi votre projection en fonction des événements de la vie de votre entreprise.
OPAL-BAT propose le calcul de votre BFR en tenant compte des délais moyens clients et fournisseurs, des acomptes, des stocks moyens …
Planifier les rendez-vous, chantiers et autres interventions ainsi que les ressources nécessaires afin d’en optimiser l’utilisation. Améliorer la visibilité des délais de livraison et d’assurer l’adéquation entre les ressources disponibles et les besoins nécessaires à la réalisation de vos commandes..
Le logiciel OPAL-BAT permet de n’afficher que des mouvements non-lettrés et de justifier le solde d’un compte de tiers en comptabilité. Vous pouvez relancer vos clients en cas de retard de paiement par exemple. Le lettrage permet aussi de préparer correctement la clôture d’un exercice comptable et facilite l’établissement du bilan comptable.
Les principales racines comptables sont facilement paramétrables et modifiables à volonté.
De la reprise des données de gestion jusqu’à la l’édition des liasses et des soldes intermédiaires de gestion ! Chaque saisie de gestion alimente automatiquement la comptabilité. Même sans grande connaissance comptable votre comptabilité est à jour. Reste à l’expert-comptable le travail d’expertise!
Gérez simplement votre activité bâtiment : du devis au suivi de chantier !
Opal BAT vous offre une solution unique et complète avec pour gérer au mieux votre activité !
Options bureautiques (police, couleur, alignement, insertion d’images, correcteur orthographique),
Liberté de saisie, paramétrage des variables de gestion, insertion de variantes économiques.
En adoptant le logiciel OPAL BAT, votre quotidien de chef d’entreprise est simplifié, vous gagnez en efficacité, vous gagnez du temps :
EFFICACE
A chaque saisie, OPAL-BAT enregistre les valeurs de votre entreprise et met à jour votre tableau de bord et vos données de gestion en temps réel.
Vous êtes le premier informé de votre performance bien avant votre propre comptable, vous pouvez anticiper vos dérives et ne pas laisser passer les opportunités.
PERTINENT
OPAL-BAT vous permet à tout moment :
CONVIVIAL
OPAL-BAT vous montre en un clin d’œil la santé de votre entreprise.
Un code couleur vous permet de visualiser rapidement pour les différents postes clés le bon et le moins bon :
Opal BAT répond aux nouvelles obligations règlementaires (FEC, Loi Anti-Fraude, RGPD)
Utilisation SAAS en croissance rapide
Adaptés à la TPE, les logiciels OPAL s’intègrent très vite dans la gestion quotidienne de nos clients qui, après une courte formation, s’approprient entièrement toutes les fonctions utiles et nécessaires au pilotage de leur entreprise.
Grâce à ce logiciel j’arrive à mieux justifier mes prix face à mes clients, le coût de revient REEL se calcule automatiquement. Je peux me rendre compte dès le chiffrage de la rentabilité prévisionnelle du chantier. En imprimant le « bon de travail», j’ai les temps à respecter à chaque étape pour essayer d’exécuter en moins d’heures que le nombre chiffré. Cela m’oblige à mieux préparer mes chantiers. Je suis plus productif et mon bénéfice a doublé.
Je suis consultant en gestion d’entreprise et j’accompagne au quotidien des dirigeants de petites entreprises depuis près de 12 ans.
Je préconise OPAL-BAT à mes clients, car il s’agit d’un logiciel complet et performant pour leur permettre de prévoir, suivre et anticiper tous leurs actes de gestion.
Ce logiciel a changé ma façon de travailler ! Il est simple et complet et propose ce que je n’ai jamais trouvé ailleurs. Calcul de la marge et du temps disponible actualisés, ouvrages simples à créer, comptabilité simplifiée, relances clients automatisées et beaucoup d’autres choses en font un très bon outil pensé pour les artisans. On peut dire que je dors mieux la nuit grâce à lui !
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